Datenschutzerklärung

Stand: März 2026

Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserer Website. Nachfolgend informieren wir Sie gemäß Art. 13 DSGVO über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.

1. Verantwortlicher

Stephan Frey
Medical Writer & Fachautor
Dorfstraße 17
17153 Briggow
Deutschland

Telefon: 039955-583867
E-Mail: stephan.frey@mailo.com

2. Verarbeitungsvorgänge

2.1 Hosting und Server-Logfiles

Beim Besuch unserer Website erhebt unser Hosting-Anbieter automatisch technische Daten:

  • IP-Adresse (gekürzt)
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Angeforderte URL
  • HTTP-Statuscode
  • Verwendeter Browser (User-Agent)
  • Referrer-URL (sofern übermittelt)

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
Berechtigtes Interesse: Gewährleistung der Funktionsfähigkeit und Sicherheit der Website, Erkennung und Abwehr von Angriffen, Fehleranalyse
Empfänger: Host Europe GmbH, Hansestr. 111, 51149 Köln (Hosting)
Speicherdauer: 7 Tage, danach automatische Löschung
Drittlandtransfer: Keine

2.2 Kontaktformular

Bei Nutzung unseres Kontaktformulars verarbeiten wir folgende Daten:

  • Name (Pflichtfeld)
  • E-Mail-Adresse (Pflichtfeld)
  • Betreff (optional)
  • Nachrichtentext (Pflichtfeld)

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung/vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Beantwortung von Anfragen)
Zweck: Bearbeitung Ihrer Anfrage, ggf. Anbahnung oder Erfüllung eines Vertrags
Empfänger: E-Mail-Provider mailo.com (WEB.DE AG, Ermineallee 25, 99425 Weimar, Deutschland) zur Zustellung der Nachricht
Speicherdauer: Bis zur vollständigen Bearbeitung Ihrer Anfrage, danach 6 Jahre gemäß § 257 HGB (gesetzliche Aufbewahrungspflicht für Geschäftsbriefe)

2.3 KI-Chatbot

Transparenzhinweis zur KI-Verarbeitung

Auf dieser Website wird ein KI-gestützter Chatbot eingesetzt, der automatisch auf Anfragen antwortet. Beachten Sie bitte:

  • Der Chatbot ist ein automatisiertes System, kein menschlicher Gesprächspartner
  • Ihre Eingaben werden ausschließlich lokal verarbeitet, nicht an externe KI-Dienste weitergegeben
  • Es erfolgt keine Speicherung zu Trainingszwecken
  • Der Chatbot dient ausschließlich der Weiterleitung von Anfragen

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Kommunikation)
Verarbeitung: Lokal auf dem Server, keine Weitergabe an Dritte
Speicherdauer: Chat-Verläufe werden nicht dauerhaft gespeichert, maximal 7 Tage zur Bearbeitung Ihrer Anfrage

3. Cookies und ähnliche Technologien

Wir setzen auf dieser Website ausschließlich technisch notwendige Cookies ein. Diese sind für den Betrieb der Website erforderlich und können nicht deaktiviert werden.

Cookie-Name Zweck Speicherdauer Rechtsgrundlage
cookie-consent Speichert Ihre Cookie-Präferenz (nur technisch notwendige Cookies) 1 Jahr § 25 Abs. 2 TDDSG (technisch notwendig, keine Einwilligung erforderlich)
session-id Technische Session-Verwaltung Session § 25 Abs. 2 TDDSG (technisch notwendig, keine Einwilligung erforderlich)

Hinweis: Da wir ausschließlich technisch notwendige Cookies verwenden, ist gemäß § 25 Abs. 2 TTDG keine Einwilligung erforderlich. Wir zeigen dennoch einen Hinweis an, um Sie über die Verwendung von Cookies zu informieren.

Keine Tracking- oder Marketing-Cookies: Wir verwenden keine Cookies zu Analyse-, Marketing- oder Tracking-Zwecken (kein Google Analytics, keine Social Media Pixel, keine Werbe-Cookies).

4. Speicherdauer

Die von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, erforderlich ist:

  • Kontaktanfragen: Bis zur vollständigen Bearbeitung Ihrer Anfrage und anschließend für die Dauer der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (regelmäßig 6 Jahre nach § 257 HGB, § 147 AO)
  • Chatbot-Konversationen: Maximal 7 Tage, danach automatische Löschung
  • Server-Logfiles: 7 Tage
  • Cookies: Siehe Cookie-Tabelle oben

5. Automatisierte Entscheidungsfindung (Art. 22 DSGVO)

Wir setzen auf dieser Website einen KI-gestützten Chatbot ein. Hierbei handelt es sich um eine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO.

Ihre Rechte bei automatisierter Entscheidungsfindung

  • Sie haben das Recht, eine menschliche Eingriffsmöglichkeit zu verlangen
  • Sie können Ihre Meinung ausdrücken und die Entscheidung anfechten
  • Der Chatbot trifft keine rechtlich bindenden Entscheidungen über Sie
  • Alle Anfragen werden von Herrn Frey persönlich geprüft

Bei Fragen zur KI-Verarbeitung wenden Sie sich bitte direkt an den Verantwortlichen unter stephan.frey@mailo.com.

6. Ihre Rechte

Nach der DSGVO haben Sie folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)

Sie können jederzeit Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten verlangen.

Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO)

Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.

Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO)

Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen ("Recht auf Vergessenwerden").

Einschränkungsrecht (Art. 18 DSGVO)

Sie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.

Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie können Ihre Daten in einem strukturierten Format erhalten.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen.

Kontakt für Rechteausübung: stephan.frey@mailo.com

7. Beschwerderecht bei Aufsichtsbehörde

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde zu, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Zuständige Aufsichtsbehörde:
Der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Mecklenburg-Vorpommern
Werderstraße 74
19055 Schwerin

8. Externe Links

Diese Website enthält Links zu externen Webseiten Dritter (z.B. Verlage, Fachzeitschriften), auf deren Inhalte wir keinen Einfluss haben. Daher können wir für diese fremden Inhalte auch keine Gewähr übernehmen. Für die Inhalte der verlinkten Seiten ist stets der jeweilige Anbieter oder Betreiber der Seiten verantwortlich.

9. Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.

Stand: März 2026
Sollten Sie Fragen zum Datenschutz haben, schreiben Sie uns bitte eine E-Mail an stephan.frey@mailo.com.